Oreca-Events

     

Convention Visaudio

 

Une expertise événementielle au-delà du sport automobile

Le brief

 

Développer la cohésion le temps d’une convention

Issu de l’union des groupes Audition mutualiste et Les Opticiens mutualistes, le groupe Visaudio organise annuellement une convention rassemblant les membres du réseau venant de la France entière ainsi que les principaux fournisseurs.

A travers cet évènement, leur objectif est de favoriser les échanges entre les différents membres de leur réseau et de développer la cohésion entre ces derniers. C’est aussi l’occasion pour eux de communiquer et d’échanger des informations relatives à leur domaine d’activité.

Notre réponse

 

Un évènement clé en main organisé par nos soins

Pour faire de cette convention un événement réussi, nous avons assuré l’ensemble de l’organisation en mettant en place un programme flexible comprenant réunion, activités, restauration mais également en planifiant des temps d’échange informels facilitant les rencontres entre les différents invités. Pour ce faire, une utilisation judicieuse des différentes salles a été mise en place.

Nos missions pour cet évènement :

  • Mettre en place une solution pour l’hébergement sur Marseille
  • Gérer l’aménagement des salles en fonction des activités
  • Assurer le transfert en navette
  • Trouver un traiteur pour assurer la restauration
  • Organiser des animations festives pour la soirée de gala
  • Mobiliser des hôtesses pour gérer l’accueil des invités
  • Etre présent sur l’événement pour orchestrer le déroulement de la convention et faire face aux imprévus

Les résultats

 

350

Participants

 

2

Jours de

convention

 

7

Ateliers

organisés

 

20

Prestations

mobilisés