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Un séminaire dans le Golfe de Saint-Tropez pour l’entreprise Carl ZEISS

L'événement

 

Un séminaire sous le soleil de Sainte-Maxime

Du 22 au 25 Août derniers, nous avons organisé la venue de soixante collaborateurs de l’entreprise Carl Zeiss dans le Var pour un séminaire de trois jours et demi. Hôtel quatre étoiles, salles de réunion mais aussi activités annexes, le programme des invités était bien rempli.

Spécialisée dans l’optique de précision et initialement fondée en 1846 en Allemagne, la société Carl ZEISS (en l’occurrence sa branche française) souhaitait organiser un séminaire de travail et de team-building dans le sud-est de la France en cette fin d’été de l’année 2016. Notre agence, étant basée dans le Var, apparaissait comme le partenaire naturel de l’entreprise sur ce sujet. C’est ainsi que nous avons été sollicités afin d’organiser cet événement.

Le contenu

 

Hôtel quatre étoiles et sortie en voilier pour un événement réussi

L’hôtel où allaient résider les invités devait être haut de gamme et permettre de travailler sereinement durant leurs phases prévues à cet effet, mais aussi de se relaxer lors des temps libres. Nos recherches d’établissements remplissant ces critères nous ont amenés à proposer l’hôtel quatre étoiles Amarante Golf Plaza de Sainte Maxime. Situé sur les hauteurs de la ville, il remplissait parfaitement l’ensemble des critères recherchés, avec ses salles de réunion et ses espaces de relaxation (piscines, sauna et spa).

L’hôtel a donc parfaitement su répondre aux exigences de notre client. Les salles de conférence spacieuses ont permis aux collaborateurs de pouvoir travailler efficacement lors des trois journées de réunion à leur programme. Pour clôturer ces sessions de travail, un dîner spécial était organisé en bord de mer sur la plage de Sainte-Maxime. Les convives ont ainsi partagé un moment dans un cadre exceptionnel avant leur dernière nuit dans le Var.

La dernière demi-journée quant à elle, était consacrée à une activité toute autre : une sortie en mer à bord de voiliers. Les soixante invités ont donc pris place sur des voiliers par petits groupes pour vivre un moment de team-building. Pour de nombreux participants à l’activité, c’était une première en la matière. Ce dernier temps fort de l’événement a semblé être unanimement apprécié par les invités.

En plus de la gestion de l’hôtellerie, de la restauration et de l’activité annexe, nous avons également géré l’acheminement des participants depuis l’aéroport lors de leur arrivée en région PACA, ainsi que le trajet retour lors de leur départ. L’ensemble des déplacements durant l’événement ont également été coordonnés par nos soins, des navettes étaient spécialement affrétées pour l’occasion.

Le bilan de l’événement réalisé avec les responsables chez Carl ZEISS a démontré que le dispositif avait comblé l’ensemble des parties prenantes. Si vous souhaitez également organiser un événement dans le sud-est de la France, nous pouvons vous accompagner dans votre démarche. En effet, implantés près du Circuit Paul Ricard, nous sommes un acteur bien implanté dans le tourisme professionnel local.

ORECA Events

 

A propos

Spécialisée dans l’automobile et les loisirs mécaniques, ORECA Events accompagne depuis plus de 25 ans les acteurs de l’automobile mais également les annonceurs de tous horizons sur des problématiques « brand & business ». De par son histoire, l’agence développe des réponses toujours plus pertinentes et adopte un positionnement novateur. Son champ d’action s’étend des driving expérience aux corporate events (séminaire et pilotage sur circuit, incentive sportif, relations publiques sport, location de simulateur F1) en passant par le rôle de régie logistique automobile (locations de réceptifs VIP, hospitalités sport automobile) et de conseil marketing automobile.

ORECA Events compte aujourd’hui plus de 40 collaborateurs permanents, organise plus de 150 événements chaque année et réalise un CA de 20M€. ORECA Events est l’agence événementielle automobile du Groupe ORECA, acteur majeur du sport automobile en France et à l’international depuis plus de 40 ans.

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